Siste jobbinformasjon fra Arne Kjetil Klevgård for stillingen som Er du vår nye medarbeider som vil bidra med prosjektstøtte som driver store prosjekter fremover-. If the Er du vår nye medarbeider som vil bidra med prosjektstøtte som driver store prosjekter fremover- ledige stillingen i Østfold matcher dine kvalifikasjoner, vennligst send din oppdaterte søknad eller CV direkte via Jobkos-portalen.
Vil du bidra med å bygge Norges forsvarsevne hos en av landets største byggherrer? Vi ønsker å styrke vår gjennomføringskraft og søker etter en person for å fylle rollen som prosjektstøtte. Som prosjektstøtte hos oss blir du en del av vårt sterke fagmiljø for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekt for Forsvaret. Forsvarsbyggs avdeling Prosjekt og utvikling har ansvaret for å levere eiendom, bygg og anlegg til Forsvarssektoren. Vi styrer og leder investeringsprosessen fra tidligfase til overlevering av ferdige bygg og anlegg. Prosjektene er geografisk fordelt over hele landet og varierer i størrelse og omfang. Prosjektporteføljen spenner bredt fra bolig- og kontorbygg til mer komplekse prosjekter som større utdanningsfasiliteter, verksted og vedlikeholdsfasiliteter, drivstoffanlegg, veier, kaier, infrastruktur, skyte- og øvingsfelt, operative forsvarsanlegg m.m.
Stillingen skal bidra til at ledere, prosjektledere og andre ressurser skal kunne jobbe mest mulig effektivt med oppgaver knyttet til prosjektgjennomføring og Forsvarsbygg sine leveranser. Herunder et spesielt ansvar knytt til administrasjon av våre fasiliteter. Rollen skal bidra til å sikre koordinert og effektiv digital støtte i prosjektgjennomføringen, og bidra til god digital samhandling mellom interne og eksterne aktører.
Gjennom digitalisering styrker vi fremtidens forsvarsevne. Hos oss får du påvirke denne utviklingen innenfor ditt fagområde.
Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb
Arbeidsoppgaver
Prosjektstøtte til prosjektleder etter behov
Faglig støtte innen saksbehandling og bruk av riktig malverk
Støtte prosjektene med dokumentbehandling
Bistå med innføring og bruk av prosjektstyringssystemer (Omega 365)
Sørge for god struktur og koordinering i prosjektadministrasjon
Etterlevelse av sikkerhetskrav
Ansvar for prosjekteringslokaler, herunder:
Fungere som kontaktpunkt (POC)
Planlegge bruk og tilrettelegge for kontorer til gradert prosjektering
Bestiller- og koordineringsrolle knyttet til digital infrastruktur, inkludert maskinvare (HW), programvare (SW) og lisenser.
Onboarding av prosjekteringsgrupper
Administrative støtte oppgaver etter behov
Være superbruker på kontorstøtte systemer (Office pakke / Microsoft 365)
Administrasjon av adgangskort, HMS kort
Følgetjeneste
Administrative bestillinger, varemottak og fakturabehandling (Agresso)
Fylle roller etter leders anvisning, eksempelvis lokal brukeradministrator (LBA), og oppdatering av autorisasjonslister etc.
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som tenker helhetlig og analytisk samtidig som du ikke glemmer detaljene. Du er en engasjert person med gjennomføringsevne, er resultatorientert og har gode samarbeidsegenskaper. Du beholder roen under høyt arbeidstempo, er fleksibel, proaktiv og løsningsorientert. At du er strukturert ved å planlegge, organisere og prioritere oppgaver, er en forutsetning. Du må kommunisere klart og tydelig, både muntlig og skriftlig. Det vil bli lagt stor vekt på personlige egenskaper.
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning på bachelornivå. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
Relevant erfaring fra eiendom, bygg og anlegg
Erfaring med prosjektstøtte/administrative arbeidsoppgaver
Digitale kunnskaper og erfaring med bruk av kontorstøtte verktøy
Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Førerkort klasse B
Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Strengt Hemmelig/ Cosmic Top Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på NSM.no.
Ønskelige kvalifikasjonskrav;
Kjennskap til forsvarssektoren
Kjennskap til sikkerhetsloven
Kjennskap til Omega 365
Kjennskap til bruk av KI og digitaliseringsprosesser
Hvorfor jobbe hos oss?
I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kurs, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du får også tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger. Forsvarsbygg ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.
Andre opplysninger
Stillingen lønnes som rådgiver i stillingskode 1434 eller seniorrådgiver i stillingskode 1364 fra kr. 700 000,- til kr. 900 000,-
Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
Vi oppfordrer kvinner til å søke
Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
Arbeidsgiver: Forsvarsbygg Referansenr.: Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 27.04.2026
#J-18808-Ljbffr
Jobbinformasjon:
Selskap: Arne Kjetil Klevgård
Stilling: Er du vår nye medarbeider som vil bidra med prosjektstøtte som driver store prosjekter fremover-
Arbeidssted: Østfold
Land: NO
Slik sender du inn en søknad:
Etter å ha lest og forstått kriteriene og minimumskravene som er forklart i jobbinformasjonen Er du vår nye medarbeider som vil bidra med prosjektstøtte som driver store prosjekter fremover- at the office Østfold ovenfor, vennligst ferdigstill søknadsdokumentene dine som søknadsbrev, CV, kopi av vitnemål og andre vedlegg. Send inn via 'Neste side'-lenken nedenfor.
DENNE STILLINGSANNONSEN ER UTLØPT (Over 30 dager siden).
Vennligst søk etter de nyeste jobbmulighetene på vår
Hjemmeside.
Beskr.: Vil du bidra med å bygge Norges forsvarsevne hos en av landets største byggherrer? Vi ønsker å styrke vår gjennomføringskraft og søker etter en person for å fylle rollen som prosjektstøtte. Som prosje...
Beskr.: Join the future of Sustainable Manufacturing at reTyre!At reTyre, you’re not just joining a Selskap — you’re joining a groundbreaking industrial journey together with a great team of innovators.We’ve...
Beskr.: Overview Vil du lede bygg- og anleggsprosjekter som gjør en forskjell for innbyggere, ansatte og lokalsamfunnet?Skiptvet kommune står foran en spennende periode med oppgradering og ombygging av flere...
Beskr.: En ledende helseinstitusjon i Østfold søker sykepleier med norsk autorisasjon til seksjon for affektive lidelser. Stillingen innebærer samarbeid med et tverrfaglig team som arbeider med depresjoner og...