Hjem » Administrasjonsmedarbeidar

Administrasjonsmedarbeidar at University of Oslo

Stilling Administrasjonsmedarbeidar
Publisert 06 Jul 2026
Utløpt 05 Aug 2026
Selskap University of Oslo
Sted Oslo | NO
Ansettelsesform Full Time

Stillingsbeskrivelse:

Siste jobbinformasjon fra University of Oslo for stillingen som Administrasjonsmedarbeidar. If the Administrasjonsmedarbeidar ledige stillingen i Oslo matcher dine kvalifikasjoner, vennligst send din oppdaterte søknad eller CV direkte via Jobkos-portalen.

Vær oppmerksom på at det ikke alltid er enkelt å søke jobb, da kandidater må oppfylle visse krav satt av selskapet. Vi håper karrieremuligheten hos University of Oslo for stillingen som Administrasjonsmedarbeidar nedenfor passer for deg.

Om stillingen og instituttet

Det samfunnsvitskaplege fakultet, Psykologisk institutt, søker ein profesjonell og serviceinnstilt medarbeidar i fast stilling som Førstekonsulent SKO 1408. Stillinga er knytt til administrativ drift av interklinikk, enklare studieadministrative oppgåver og praktiske gjeremål for drift av instituttet, med tett samhandling med både studieadministrasjonen og den interkliniske puliklinikken.

Arbeidsoppgaver
  • Oppfølging av rutinar og kvalitetssikringsarbeidet ved klinikken, inkludert tilrettelegging av rom og utstyr som er i bruk i terapiane.
  • Administrativt arbeid med elektronisk pasientjournal og andre klinikkrelaterte oppgåver i samarbeid med klinikk-koordinator.
  • Bestilling av varer, tenester og reiser, postfordeling og andre praktiske gjeremål knytt til drift av instituttet.
  • Være tilgjengeleg for studentar, rettleiarar og klientar i klinikken og handtere førstelinjefunksjon på telefon og e-post.
  • Registrering av timerekneskap og oppfølging av tilrettelegging for studentar, samt enklare sakshandsamaning knytt til studieseksjonen.
Kvalifikasjonskrav
  • Høgare utdanning på minimum bachelor‑nivå. Dokumentert relevant realkompetanse kan i særskilte tilfelle kompensere for utdanningskravet.
  • Relevant erfaring med administrative arbeidsoppgåver og god IT‑kunnskap samt evne til å ta i bruk nye digitale verktøy og system.
  • Du må ha svært god munnleg og skriftleg framstillingsevne på både norsk og engelsk.
Fordeler og ekstra kvalifikasjon
  • Kunskap om lover, regelverk og rutinar som regulerer verksemd i poliklinikk.
  • Arbeidserfaring innan psykisk helse og bruk av pasientjournal.
  • Erfaring frå offentleg forvalting, særleg frå høgre utdanning (UH‑sektoren).
  • Kjennskap til lover og regelverk for høgare utdanning.
  • Erfaring med system og arbeidsverktøy som pasientjournal (PsykBase), Tenester for sensitive data (TSD), CIM‑avvikssystem, Felles Studentsystem (FS), TP, Canvas, Nettskjema og arkivsystem m.m.
Kva ser vi etter hos deg?
  • Du er god til å samarbeide, er serviceinnstilt og profesjonell i kommunikasjon med ulike aktørar.
  • Du er strukturert og har evne til å handtere fleire oppgåver samstundes.
  • Du kan jobbe sjølvstendig og nøyaktig, og har god ordenssans.
Fordeler
  • Spennande og meiningsfulla arbeidsoppgåver i ein arbeidsgiver med eit viktig samfunnsoppdrag.
  • Engasjerte kollegaer og eit godt arbeidsmiljø.
  • Gode velferdsordningar.
  • Muligheit for inntil 1,5 time i veka med trening i arbeidstida.
  • Medlemskap i Statens Pensjonskasse.
  • Lønn i samsvar med stillingskode 1408: kr 540 000 – 620 000 avhengig av kompetanse og erfaring. 2 % trekkes i lovfestet innskot til Statens Pensjonskasse.

#J-18808-Ljbffr

Jobbinformasjon:

  • Selskap: University of Oslo
  • Stilling: Administrasjonsmedarbeidar
  • Arbeidssted: Oslo
  • Land: NO

Slik sender du inn en søknad:

Etter å ha lest og forstått kriteriene og minimumskravene som er forklart i jobbinformasjonen Administrasjonsmedarbeidar at the office Oslo ovenfor, vennligst ferdigstill søknadsdokumentene dine som søknadsbrev, CV, kopi av vitnemål og andre vedlegg. Send inn via 'Neste side'-lenken nedenfor.

Neste side »

Lignende ledige stillinger

  Søkemotor for jobber 2026
Om oss
Personvern
Ansvarsfraskrivelse
Vilkår og betingelser
Kontakt oss
Send inn XML-feed

© Jobkos

  Ved å besøke Jobkos og bruke våre tjenester, samtykker du til våre vilkår og betingelser.
Laget av Jobkos | | | |